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让理念变成习惯 将习惯融入工作

发布时间:2015-04-09

长城开发管理主题年五年回顾

   
    编者按:为了固化管理经验、延续公司成果,长城开发提出“管理主题年”概念,并将其演化成一种企业文化和品牌管理手段。不知不觉,长城开发管理主题年活动也进入第六个年头——2015年管理主题年为“创新年”,这与深圳发展“创新”这一城市名片的目标不谋而合,也是长城开发发展的主要方向。过去的五年里,长城开发管理主题年在公司领导决策引领和各部门努力下,发展成今日倍受员工和社会关注、推陈出新的公司管理主题盛宴。今天,让我们一同回顾管理主题年五年历程。

  
    2014年12月3日,长城开发5号会议室,副总裁陈朱江与相关部门负责人一同在为“创新年”主题确定展开头脑风暴。大家围绕“创新”、结合公司情况,提出各自的看法,最终将主题确定为“开拓创新引领持续发展 团结奋进成就卓越梦想”。会议还提出了几条口号用于抛砖引玉,随后由总裁办公室发起的口号征集活动,吸引公司员工参与,掀起了“创新年”第一波热潮。公司领导从数百条口号中选出十条为宣传口号,并结合自主设计的LOGO制作成横幅悬挂于公司总部及部分分支机构。4月,一系列的主题活动也将开展,提倡全员参与、一同创新。陈总表示,主题年关注的问题不一定是公司发展的薄弱项,而是通过重点关注可以对公司发展起到大作用的核心工作。  
    回顾过去的几个主题年,就会发现,长城开发在多个方面都有着卓越的管理体系和出色的管理成果。“员工年”切实关注员工心声,集中展示公司福利政策,让员工感受到公司优于其他企业的地方,也坚定了员工留在长城开发的信心;“绿色年”以绿色发展为目标,打造低碳经济,实施了节能减排项目,以实际行动履行企业社会责任;“安全年”结合当时国策,在大安全概念下,在公司上下全面开展安全建设,几大主题月活动更是延续至今,切实将安全进行到底;“管理提升年”重点关注体系建设与管理提升,有力支撑了公司产业转移升级、内部挖潜增效工作,也有效地帮助分支机构的体系建设;“服务质量年”着重于建立高效的行政服务系统、沟通顺畅的核心业务系统,让员工拥有更加舒心的工作环境。 
“员工年”打响第一炮 
    总裁办公室吴鸿彬回顾称“管理主题年”的提出是必然的。长城开发作为深圳老牌上市企业,在员工政策方面有着一定的竞争力。2010年,在公司成立25周年之际,公司管理层为了感谢员工的付出与支持,决定将2010年定为“员工年”,借此平台集中展示,并让员工感受到公司在薪酬福利、用工政策、文化娱乐等方面的优势,同时开展一系列的员工活动。为了让“员工年”活动的开展更具系统性和专业性,长城开发提出了“管理主题年”概念。  
    公司管理层高度重视主题年活动的开展。为了切实做好该项工作,公司管理层鼓励相关负责部门多多学习,充分考虑,大胆创新。有了公司领导的支持与鼓励,“员工年”活动的开展也就更加如火如荼了:管理层亲自参与确定主题年主题,充分考虑内部自主设计LOGO的图形内涵、颜色选取、文字展示方式等,员工积极参与口号征集。 
    某个周一的早上,员工们走进园区,发现公司多了许多横幅,上面印着“员工年”的口号,悬挂于公司主要墙体位置。这一变化引起了员工热议:不少员工则认为这种方式很新颖,富有现代化企业时尚气息及文化内涵设计的横幅装扮了原本素面朝天的园区,使其看起来更加欣欣向荣。随着“员工年”活动的开展和主题年理念的深入,公司领导和员工都开始发现主题年是能使企业充满活力、能增强员工主人翁意识的积极向上的企业文化活动,因此,“管理主题年”得以成为公司一项品牌活动,延续至今。 
固化经验  延续成果 
    从“员工年”到“创新年”,这种成功的企业文化开展模式和展示方案并不是一蹴而就的。如何让主题年不流于形式是长城开发所思考的问题。 
    总裁郑国荣曾在经营报告会上提到,设立主题年是希望能够延续公司成果,将优秀的工作理念、工作方式变成习惯,融入到工作中去。为了让好的经验和成果得到固化、延续,长城开发争取在主题年开展中有好的成果出现,主题活动、专题策划、全员参与、项目落实等实施方案让主题年理念融会贯通于各部门,也促进部门不断改进工作。后期则通过持续宣贯、归责到相关部门、定期回顾等方式唤起员工记忆,强化认识。例如“安全年”的产物“安全主题月”就得以延续,切实保障了公司生产与员工个人的安全。 
    管理主题年活动会持续开展,相关的主题理念也会不断延续,“这是没有句号的。”陈总说。毫无疑问,管理主题年的理念在长城开发得到了有力的推进,未来也将继续不断发展。 
品牌宣传的推广与强化 
    管理主题年不仅实现了将公司好的理念、好的经验进行固化和延续的目标,还推动了长城开发品牌形象的树立和品牌宣传的管理。 
    自“长城开发”成为公司官方简称以来,外界客户、合作伙伴,乃至公司员工,都不习惯,反而给大家造成了困扰,也出现了不同的简称,如“开发”、“深开发”、“开发科技”等。借助管理主题年活动的开展,公司通过在网站、微博、海报、横幅、LOGO等宣传平台的推广、宣贯,让人们逐渐习惯并接受这一官方简称。 
    官方简称逐渐推广被接受只是品牌管理的一部分,VI管理、宣传平台建设、品牌战略策划等均是在管理主题年活动中不断发展、成熟。看似简单的背后,是公司领导战略的决策和相关部门推广工作的坚持。不管是管理主题年还是品牌管理,都是由内而外进行宣贯,先易后难往前推进,人们一开始会有质疑,但是慢慢地在了解中接受,在参与中认可。